Kundsegment:
Vertikal:
Utmaningen
Ett nybyggt utbildnings- och konferenscenter för företag höll på att förberedas för driftsättning. Kunden ville implementera ett underhållssystem (CMMS) och ett system för tillgångshantering (Asset Management System) som sömlöst kunde kopplas till de BIM-modeller som tagits fram under projektering och produktion. Deras slutmål var att skapa en fullt fungerande digital tvilling för spårbarhet av tillgångar i realtid, effektiv underhållsplanering och en smidig daglig fastighetsdrift.
Beställarens initiala utmaningar
Ofullständiga och ostrukturerade förvaltningsdata från olika källor
Relationsmodeller behövde kompletteras med information på komponentnivå
Saknade en effektiv, digital process för att samla in och strukturera överlämnandedokument
Underhållsprocesserna var manuella och inte integrerade med digitala system
Överlämningen av anläggningen skedde etappvis, då vissa delar fortfarande var under uppbyggnad
Varför detta var kritiskt
Varför ville kunden skapa en digital tvilling?
För att säkerställa långsiktig driftseffektivitet genom att koppla den fysiska anläggningen till ett digitalt system för proaktivt underhåll och tillgångsspårning.
Varför kunde de inte förlita sig enbart på traditionella processer inom fastighetsdrift?
Eftersom campusets storlek, med kapacitet för flera konferenser, besökare och övernattningar, krävde snabbare serviceåtgärder och synlighet i realtid.
Vilka utmaningar uppstod till följd av ofullständiga data om tillgångar?
Ofullständiga eller inkonsekventa utrustningsdetaljer kan leda till fördröjt underhåll och ökad stilleståndstid under perioder med hög belastning.
Varför var integrationen med BIM-modeller viktig?
Att utnyttja de rika rumsliga och tekniska data som redan skapats under projektering och byggnation, vilket minimerar dubbelarbete och möjliggör positionsbaserad förvaltning.
Varför behövde campuset ta detta system i drift före den slutgiltiga överlämningen?
Eftersom flera områden redan var i drift behövde drift- och underhållspersonalen verktyg och data för att kunna agera snabbt och spåra problem från dag ett.
Luckor i befintlig information
Tillhandahållen information om anläggningstillgångar var fragmenterad och utspridd i PDF-filer, Excel-ark och överlämnandedokument
Flera utrustningsbeteckningar och detaljer saknades eller var inkonsekventa
Det saknades en gemensam källa (single-source-of-truth) för att koppla anläggningstillgångar till specifika utrymmen i byggnaden
Det fanns planer för planerat förebyggande underhåll (PPM), men de saknade digital koppling till de enskilda anläggningstillgångarna.
Därför var specifika krav avgörande
Exakt inventariekartering var avgörande för att upprätta 52-veckors scheman för förebyggande underhåll
QR-kodbaserad felanmälan krävde korrekt platstaggning av varje enskild tillgång
Behörighetsstyrning krävdes för att stödja olika användarroller: lokalvård, drift och underhåll samt förvaltning
En ren digital tvilling bidrog till att eliminera förvirring och manuell uppföljning under perioder med hög beläggning
Desapexlösningen
Kollisionsfri BIM-samordning under projektering och byggnation
Laserskanning och relationshandlingar under utförandeskedet
Berikning av förvaltningsdata med hjälp av överlämnandedokument och fysisk märkning
Upprättande av digital tvilling via Granlund Manager och SimpleBIM
Konfigurering av underhållsarbetsflöden baserat på 52-veckorsplaner för planerat underhåll
Integrering av QR-koder för objektspecifik och platsbaserad felanmälan
Konfigurering av användarroller och utbildning för att säkerställa smidig implementering hos alla drift- och förvaltningsteam
Tidsplan och milstolpar i projektet
Insamling och validering av anläggningsdata inom alla verksamhetsområden
BIM-berikning och export till FM-plattform
Konfigurering av CMMS och driftsättning av digital tvilling
Utbildning och rollbaserad behörighetsstyrning för drift- och underhållspersonal
Driftsättning av systemet med QR-kodbaserad ärendehantering i aktiva zoner
Använd programvara och teknik
Granlund Manager
Autodesk Revit
SimpleBim
Excel
Det verkliga affärsvärdet vi levererar
Effektiv drift: Över 800 serviceärenden hanterade digitalt med en åtgärdstid på 10–15 minuter
Full spårbarhet: Alla underhållsaktiviteter loggas och är redo för revision
Smart FM: Realtidsinsikter för proaktiva och datadrivna beslut
Sömlös överlämning: Digital tvilling säkerställde en smidig övergång till drift- och förvaltningsteam.
Vad detta innebär för framtida projekt
Detta projekt visar styrkan i att tidigt implementera digitala tvillingar i nybyggda anläggningar. Genom att koppla BIM-modeller till driften gjorde Desapex det möjligt för kunden att lansera sitt serviceinriktade campus med en helt digitaliserad underhållsstruktur. Denna metod förbättrade inte bara leveranskvaliteten utan framtidssäkrade även anläggningen för datadriven tillgångsförvaltning och flexibel drift.
"Digitala tvillingar lagrar inte bara data – de skapar ett smartare, snabbare och mer ansvarsfullt sätt att förvalta den byggda miljön."