Kundsegment:
Vertikal:
Utmaningen
Ett ledande fastighetsbolag inom kommersiella fastigheter (CRE) hade byggt en framgångsrik affärsmodell kring att hyra byggnader i förstklassiga lägen, utrusta dem med moderna bekvämligheter och erbjuda fullt utrustade kontorsytor enligt konceptet ”Space as a Service”. Med en snabb affärstillväxt behövde de hyra, utforma och ta lokaler i anspråk snabbare, utan att göra avkall på kvaliteten. Förseningar i projektering och hyresgästanpassning innebar en risk att potentiella kunder i stället skulle vända sig till konkurrenter.
Desapex hade tidigare stöttat kunden med teknisk due diligence och relationshandlingar/befintlighetsmodeller, vilket gav oss ett försprång i att förstå deras behov och de byggnader de arbetade med. Då vi insåg hur tidskritisk deras verksamhet var, föreslog vi en integrerad lösning för digital projekteringsledning (DDM) och digital projektstyring (DPM).
Beställarens initiala utmaningar
Felaktiga eller inaktuella relationsritningar från byggherrar ledde till projekteringsfel och förseningar.
Brist på standardiserad och uppdaterad information från intressenter.
Ostrukturerat informationsflöde mellan projekterings- och byggproduktionsteamen.
Avvikande platsförhållanden som inte återspeglades i befintliga handlingar.
Press att hålla snäva tidsramar från projektering till överlämning utan behov av omarbetningar.
Varför detta var kritiskt
Varför var det så viktigt att förkorta tiden från kontraktsskrivning till inflyttning?
Kundens verksamhet bygger på att vara först etablerad på marknaden i områden med hög efterfrågan. Snabbare inflyttning innebar direkt ökade intäkter och högre kundlojalitet bland hyresgästerna. Eventuella förseningar innebar en risk för att potentiella hyresgäster i stället valde konkurrenter.
Varför hade kunden problem med befintliga byggnadsdata?
Fastighetsägare och utvecklare saknade ofta korrekt dokumentation eller delade med sig av föråldrade ritningar. Utan verifierade data hade projekterings- och installationsgrupperna inget tillförlitligt underlag att arbeta utifrån, vilket ledde till omarbetningar och fel.
Varför var en gemensam datamiljö (CDE) nödvändig?
Utan en gemensam informationskälla (CDE) fanns det risk för att projektteamen använde föråldrade versioner av ritningar eller modeller. En gemensam datamiljö (CDE) säkerställde att alla intressenter endast hade tillgång till den senaste, godkända informationen, vilket minimerade risken för missförstånd.
Varför valdes laserskanning som verifieringsmetod?
Traditionella ritningar lyckades inte fånga avvikelser på platsen. Laserskanning hjälpte till att verifiera de faktiska förhållandena med precision, vilket säkerställde att projekteringsbesluten baserades på byggnadens nuvarande verklighet.
Varför var överlämningen av information viktig även efter att projektet avslutats?
De digitala BIM-modellerna med inbäddade data om tillgångar fungerade inte bara som underlag för byggnationen utan även för fastighetsförvaltningen. Detta säkerställde en smidig övergång till driftskedet och minskade livscykelkostnaderna.
Luckor i befintlig information
Inaktuella eller felaktiga ritningar från byggherrar.
Brist på standardiserad och uppdaterad information från projektets aktörer.
Bristande kommunikation och samordning mellan projektering och produktion.
Befintliga förhållanden på arbetsplatsen stämmer inte överens med relationshandlingarna.
Hårda tidskrav på att snabbt leverera inflyttningsklara lokaler utan behov av avhjälpande åtgärder.
Därför var specifika krav avgörande
Kundens affärsmodell krävde att de snabbt och i stor skala kunde leverera inflyttningsklara lokaler. Utan korrekta relationshandlingar och samordnade projekteringar skulle felaktigheter och omarbetningar fördröja projekten. Varje brist i informationsutbytet mellan intressenter – särskilt mellan byggherrar, konsulter och entreprenörer – innebar längre tidsramar och ökade risker. Snabbhet och precision var helt avgörande.
Desapexlösningen
Granskat Due Diligence-rapporter och mobiliserat projektorganisationer.
Etablerat CDE (gemensam datamiljö) och BIM-dokumentation i enlighet med ISO 19650.
Upprättat BIM-projektplan (BEP) och designprogram.
Samordnat modeller för arkitektur, MEP (installationer), brand, telesystem (ELV) och säkerhetssystem.
Utfört kollisionskontroll, mängdning och ritningsframställning.
Tidsplan och milstolpar i projektet
Varaktighet: 9 veckor från uppstartsmöte till bygghandlingar.
Faser som omfattas: Mobilisering → Samprojektering → Informationsleverans.
Utökad support: Ytterligare 2 veckor efter överlämning för samordning och diskussioner med exploatör/byggherre.
Använd programvara och teknik
Autodesk Revit
AutoCAD
PDF-läsare
360°-fotovisare
Fieldlens
Kalkylbladsvisare
Det verkliga affärsvärdet vi levererar
Minimerade projekteringsrisker i ett tidigt skede genom korrekta och validerade BIM-modeller.
Säkerställde att endast den senaste, godkända informationen delades med entreprenörerna.
Snabbad på beslutsprocesserna under byggskedet genom ett centraliserat informationsflöde.
Undvek kostsamt avhjälpande arbete, vilket höll projektet på tidsplan och inom budget.
Möjliggjorde en helt digital överlämning, vilket minskade beställarens driftsbörda och lade en stabil grund för fastighetsförvaltningen.
Vad detta innebär för framtida projekt
Detta projekt markerade ett skifte i kundens syn på projektleveranser, från att förlita sig på traditionella ritningar till att anta en enhetlig, digital strategi som möjliggjorde snabbhet, tydlighet och trygghet.
Att arbeta utifrån en enda gemensam informationskälla (single source of truth) minskade flaskhalsar, minimerade omarbeten och påskyndade beslutsfattandet. Den digitala överlämningen blev mer än en formalitet – den gav drift- och förvaltningsorganisationen tillgång till direkt användbar BIM-data för en effektiv förvaltning.
Idag ser kunden denna integrerade DDM- och DPM-metod som sin standard för framtida projekt, då de inser dess värde i att inte bara förbättra leveransen, utan även framtidssäkra sin verksamhet.