A man stands while two people sit at a table in an office setting, smiling and engaged in conversation. The mood is friendly and collaborative.

Så hjälpte Desapex en ledande internationell bank med digital transformation av befintliga byggnader inför expansion

Så hjälpte Desapex en ledande internationell bank med digital transformation av befintliga byggnader inför expansion

Utmaningen

En global storbank med verksamhet i flera indiska storstäder ville expandera och optimera sina befintliga arbetsytor för att möta en snabb tillväxt. Vägen till expansion hindrades dock av ett välkänt problem: brist på tillförlitliga relationshandlingar. Utan noggrann dokumentation av de befintliga strukturerna arbetade deras projekterings- och produktionsteam i blindo, och kämpade med att planera utifrån komplex arkitektur, föråldrade ritningar och inkonsekventa ytuppgifter.

Med allt från felaktigt planerade sittplatser till svåråtkomliga ytor med hög takhöjd – och krav på snabba resultat – krävde projektet både precision och snabbhet. Två parametrar som sällan går hand i hand utan rätt teknikpartner.


Beställarens initiala utmaningar

  • Brist på tillförlitliga relationshandlingar för de befintliga byggnaderna

  • Inkonsekventa data mellan möbleringslayouter och äldre ritningar

  • Snäv tidsplan för projektet på flera olika orter

  • Komplex arkitektur med dubbel takhöjd som var svår att laserskanna

  • Behov av rums- och skrivbordsnumrering för att underlätta lokalplaneringen

  • Beställarorganisationen saknade erfarenhet av BIM-modeller och virtuella 3D-visningar


Varför detta var kritiskt

Kunde de inte fortsätta att använda de gamla ritningarna och anpassa dem vid behov?

Nej. Felaktiga ritningar ledde till felaktiga antaganden, vilket riskerade att medföra kostsamma omprojekteringar och driftstörningar.

Varför var det nödvändigt att numrera skrivborden?

Med växande team blev optimerad sittplatshantering avgörande. Genom att tilldela unika skrivbordsnummer förbättrades planeringen, lokalyteallokeringen och de interna revisionerna.

Varför skannades även datacentret?

Det möjliggjorde exakt digital dokumentation av kritisk IT-infrastruktur, vilket är avgörande för katastrofberedskap och tillgångsförvaltning.

Innebar inte skanningen en störning i bankens verksamhet?

Ja, men Desapex säkerställde minimal driftstörning genom att utföra mätningar under tider med låg belastning och använda anpassningsbara skanningstekniker.

Luckor i befintlig information

  • Saknar 3D-modell av byggnaderna för projektering och planering

  • Ingen insyn i svåråtkomliga konstruktionsdetaljer eller utrymmen med dubbel takhöjd

  • Inaktuella relationsritningar och inkonsekvent möbleringsplanering

  • Inget digitalt register över datacenterlayout eller IT-utrustning

  • Inget sätt för distansarbetande team att virtuellt inventera och bedöma platsförhållanden


Därför var specifika krav avgörande

För att möjliggöra en smidig expansion behövde kunden:

  • Exakt visualisering av utrymmen – För att kunna basera projekteringen på faktiska förhållanden

  • Snabb leverans – För att hålla tidplanen på flera platser samtidigt

  • Skrivbordskartläggning – För bättre platsplanering och resursutnyttjande

  • Fjärråtkomst – För enkla virtuella platsbesök

  • BIM-implementering – För en sömlös övergång från manuella till digitala arbetsflöden


Desapexlösningen

  • Laserskanning – ca 3 700 m² (40 000 sq ft) per dag med minimal störning

  • Skanning på hög höjd – ställningsmonterade skannrar för höga utrymmen

  • Arbetsplatskartläggning – unika ID-märkningar för effektiv lokalplanering

  • 360°-rundvandringar – fjärrstyrd navigering och mätning

  • Kundutbildning – snabb introduktion till Revit, TrueView och BIM

  • Skanning av datacenter – för layoutplanering och inventariehantering

Tidsplan och milstolpar i projektet

  • Laserskanningsfas: 3 700 m² (40 000 sq. ft.) skannades per dag i Bengaluru, Pune, Kolkata och Hyderabad

  • Leveransfas: 4 dagar per våningsplan för bearbetning, modellering, taggning och leverans av filer för virtuell rundvandring

  • Utbildningsworkshops: Genomfördes parallellt med leveransen för att säkerställa att kundens team direkt kunde använda underlaget


Använd programvara och teknik

  • Cyclone Register 360

  • Autodesk Revit 2021

  • Autodesk Recap Pro

  • Leica TruView 22

  • Revu Bluebeam


Det verkliga affärsvärdet vi levererar

  • Färre projekteringsfel – Exakta modeller samordnade designen med faktiska förhållanden

  • Optimerat lokalutnyttjande – Skrivbordsmärkta layouter förbättrade arbetsplatsplanering och uppföljning

  • Snabbare beslut – 360°-rundvandringar möjliggjorde distansbeslut direkt på plats

  • Bättre kontroll över IT-tillgångar – Skanning av datacenter bidrog till effektivare planering och underhåll

  • Effektiva arbetsflöden – Snabb skanning och efterbearbetning mötte snäva tidsramar

  • Smidig BIM-implementering – Utbildning gav teamen verktyg att använda digitala modeller effektivt


Vad detta innebär för framtida projekt

Detta projekt markerade ett kulturellt och teknologiskt skifte för kunden. Vad som började som ett behov av relationshandlingar utvecklades till en fullständig transformation av hur deras byggnader dokumenteras, förvaltas och byggs ut.

Från och med nu kan varje framtida renovering eller yteffektivisering utgå från en och samma tillförlitliga källa – en exakt, navigerbar och datarik digital modell. Med TrueView-genomgångar och skrivbordsmärkta layouter är deras team inte längre beroende av utdaterade relationsritningar eller manuella platsbesök. De kan planera och utföra arbetet med hög precision, oavsett om det handlar om att inreda nya arbetsplatser, optimera kontorsplatser eller göra datadrivna förändringar i sitt datacenter.

Viktigast av allt var att projektet bevisade att digital transformation inte behöver vara störande för verksamheten. Med rätt partner kan den vara sömlös, skalbar och omedelbar – vilket sätter en stark standard för framtida implementeringar i hela deras fastighetsbestånd.