A man stands while two people sit at a table in an office setting, smiling and engaged in conversation. The mood is friendly and collaborative.

Från byggkaos till en samordnad digital tillgång

Från byggkaos till en samordnad digital tillgång

Kundsegment:

Utmaningen

En ledande fastighetsutvecklare i Förenade Arabemiraten hade färdigställt ett höghuskomplex för bostäder – två torn över ett gemensamt podium som sträcker sig över totalt 105 000 kvadratmeter. Projektet saknade dock ett enhetligt BIM-ramverk. Utan en gemensam datamiljö (CDE) eller BIM-standarder arbetade flera entreprenörer i egna silor, vilket ledde till splittrade modeller, inkonsekvent data och bristfällig tillgångsinformation.

När överlämningen närmade sig behövde kunden snabbt en samordnad, tillgångsberikad som-byggt-BIM-modell för fastighetsförvaltning, med endast 8 veckors leveranstid.


Beställarens initiala utmaningar

  • Över 100 ostrukturerade Revit-modeller från olika underentreprenörer.

  • Saknad inventariedata som är kritisk för fastighetsförvaltningen.

  • Brist på koordinatsystem och enhetlig filhistorik.

  • Relationsritningar utspridda i inkonsekventa format.

  • En absolut deadline för överlämning som inte fick missas.

Varför detta var kritiskt

Varför var relationsmodellen så brådskande i det här skedet?

Byggherren behövde uppfylla strikta tidsgränser för överlämning och överföra korrekta tillgångsdata till sitt FM-team för att kunna påbörja driften efter färdigställandet utan fördröjningar.

Vilka risker innebar de fragmenterade modellerna?

Inkonsekventa och overifierade modeller innebar att FM-teamet saknade en tillförlitlig digital källa för sanningen (digital source of truth), vilket ledde till högre underhållskostnader och potentiella driftsrisker.

Räcker det inte med 2D-ritningar för FM?

Inte nu längre. Drifts- och underhållsstrategin byggde på en 3D-modell med märkta anläggningstillgångar som kunde integreras med digitala system för proaktivt underhåll, livscykelövervakning och drifteffektivitet.

Varför inte bygga nytt från grunden?

Tid. Att bygga om allt från grunden skulle överskrida tidsgränsen på åtta veckor och driva upp kostnaderna. Den enda praktiska lösningen var att strukturera upp, granska och rekonstruera utifrån de modeller som fanns tillgängliga.


Hur påverkade bristfällig BIM-planering slutresultatet?

Frånvaron av BIM-standarder och en gemensam datamiljö (CDE) under byggskedet innebar dubbelt arbete vid överlämningen. Varje fil var tvungen att granskas, korrigeras och samordnas manuellt, vilket kostade både tid, energi och resurser.


Luckor i befintlig information

  • Ingen gemensam informationskälla (single source of truth) för rums- eller anläggningsdata.

  • Objekt-ID:n och metadata saknades i modellerna.

  • Modellfilerna var inte georefererade eller strukturerade utifrån enhetliga origopunkter.

  • Relationsritningarna var ofullständiga eller inaktuella.

  • Modellrevideringar saknade versionshantering.


Därför var specifika krav avgörande

Framgången för modern fastighetsförvaltning bygger på tillgång till strukturerad, geografiskt exakt och objektspecifik BIM-data. Utan den skulle även de mest avancerade förvaltningssystemen famla i mörkret, vilket leder till ineffektivt underhåll, högre kostnader och ökad stilleståndstid.

Desapexlösningen

Desapex satte ihop en expertgrupp bestående av 8 specialister, där var och en ansvarade för ett specifikt fackområde. Vårt integrerade arbetssätt omfattade:

  • Datagranskning och uppstramning: Vi granskade över 100 Revit-modeller, identifierade de mest korrekta versionerna och samordnade alla koordinater till ett gemensamt nollställe.

  • Modellsamordning: Vi skapade en enda, ren och samordnad BIM-modell med hjälp av Revit, AutoCAD och Navisworks.

  • Strukturering av förvaltningsobjekt: Vi integrerade noggrann metadata i modellen för bland annat VS, ventilation, brandskydd och elsystem.

  • Överlämningsklara rapporter: Vi levererade en omfattande granskningsrapport och objektsförteckning helt anpassad efter drift- och underhållsorganisationens kravspecifikationer.

Tidsplan och milstolpar i projektet

  • Vecka 1–2: Modellgranskning, versionshantering och samordningsavstämning.

  • Vecka 3–6: Framtagning av relationsmodeller för installationsdiscipliner (ASMEPF).

  • Vecka 7: Kvalitetssäkring och skapande av samordningsmodell.

  • Vecka 8: Slutleverans av informationsberikad modell och dokumentation.

Använd programvara och teknik

  • Autodesk Revit

  • AutoCAD

  • PDF-läsare

  • Autodesk Navisworks


Det verkliga affärsvärdet vi levererar

  • Överlämning i rätt tid: Klarade den snäva tidsramen på 8 veckor utan att göra avkall på kvaliteten.

  • FM-redo modell: Levererade en informationsberikad BIM-modell för omedelbar användning av drift- och förvaltningsorganisationen.

  • Strukturerade och samordnade data: Sammanfogade över 100 fragmenterade modeller till en enda samordnad BIM-modell.

  • Noggrann inventariekoppling: Taggade alla kritiska system med metadata för enklare underhåll och spårbarhet.

  • Minskat omarbete: Rensade bort föråldrade och dubblerade filer, vilket minimerade förvirring och förseningar.

  • Sänkta driftskostnader: Möjliggjorde bättre planering och sänkta långsiktiga underhållskostnader.

Vad detta innebär för framtida projekt

Detta projekt blev en vändpunkt för hur kunden numera tar sig an BIM.

Tidigare sågs BIM som ett hjälpmedel under byggfasen och inte som en möjliggörare för hela livscykeln. Men Harbour Gate-projektet avslöjade en smärtsam sanning: kostnaden för att ignorera BIM-standarder under produktionen försvinner inte – den visar sig bara senare, vid överlämningen, i form av kaos och förseningar.

Kunden fick själv uppleva hur fragmenterade filer, saknad förvaltningsdata och bristande modellstruktur skapade enorma flaskhalsar. Det krävdes Desapexs insats för att korrigera kursen och bygga en samordnad modell som kunde stödja byggnadens framtida förvaltning.

Men nu gör de saker annorlunda.

I sina nya projekt har de BIM-manualer (BEP) på plats från dag ett. En gemensam datamiljö (CDE) säkerställer versionshanteringen, och förvaltningsdata registreras löpande under byggtiden i stället för att läggas till i efterhand.

Det som började som en räddningsinsats blev en strategisk omstart.