A man stands while two people sit at a table in an office setting, smiling and engaged in conversation. The mood is friendly and collaborative.

När ritningarna inte räckte till: en fabrikssatsning på digital samordning

När ritningarna inte räckte till: en fabrikssatsning på digital samordning

Utmaningen

När kunden kontaktade Desapex dröjde det inte länge innan projektet stötte på välbekanta men frustrerande problem. Systemhandlingarna i PDF-format saknade den detaljeringsgrad som krävdes för kollisionsfria BIM-modeller, och de föråldrade relationshandlingarna stämde inte längre överens med de faktiska förhållandena på plats, vilket ledde till upprepade kollisioner och omarbetningar.

Byggledningen och montörerna på plats kämpade med att omvandla handritade skisser och PDF-markeringar till underlag redo för BIM. Ständiga projekteringsändringar och snabbt skiftande förhållanden på bygget gjorde det ännu svårare och mer tidskrävande att hålla modellerna korrekta och uppdaterade. För att göra det hela än mer komplext bistod Desapex projektet på distans med en tidsskillnad på 12,5 timmar till arbetsplatsen i Nordamerika, vilket gjorde samordning i realtid till en stor utmaning.

Beställarens initiala utmaningar

  • Ofullständiga och inaktuella underlag ledde till upprepade krockar i projekteringen.

  • Platspersonalen saknade verktyg för att kommunicera i BIM-kompatibla format.

  • Samordning i realtid var en logistisk mardröm på grund av den stora tidsskillnaden.


Varför detta var kritiskt

Varför kunde de inte bara förlita sig på PDF-filerna och de ursprungliga relationsritningarna?

Eftersom de var inaktuella och saknade noggrannhet. Att utgå från felaktiga underlag innebar krockar i BIM-modellerna och i slutändan omarbete på plats.

Vad finns det för risker med att tolka handritade skisser från fältet?

Dessa skisser saknade ofta rumslig tydlighet, skala eller sammanhang, vilket ledde till felaktiga antaganden och felaktig modellering i senare skeden.

Varför gjorde ständiga designändringar detta ännu mer brådskande?

För om BIM-modellen inte stämde överens med de faktiska förhållandena på arbetsplatsen, skulle beslut baserade på modellen bli felaktiga, vilket i sin tur skulle påverka både installation och inköp.

Skulle inte teamet bara kunna ta igen det under samordningsmötena?

Tidsskillnaderna ledde till fördröjda beslut. Att behöva vänta över 12 timmar på ett enkelt förtydligande resulterade i kostsamma projektförskjutningar.

Ingick inte BIM redan i entreprenörens verktygslåda?

Ja, men endast delvis. Utan detaljerade, samordnade modeller och strukturerad integrering av indata kunde de inte fullt ut utnyttja BIM:s potential på byggarbetsplatsen.


Luckor i befintlig information

  • De modeller som först delades stämde inte överens med de faktiska förhållandena på platsen.

  • Ändringsmarkeringar saknade sammanhang – inga rumsliga referenser, bara grova skisser.

  • Ständiga ändringar spårades inte tillräckligt snabbt, vilket ledde till eftersläpning i modelluppdateringarna.


Därför var specifika krav avgörande

Elarbeten, brand- och säkerhetssystem (LSS) samt instrument- och styrsystem utgjorde kärnan i entreprenörens uppdrag. Det handlade inte bara om att rita linjer och placera ut komponenter – arbetet krävde exakt dragning av tomrör och kabelrännor, korrekt placering av elcentraler och fästdon samt en helt sömlös samordning av installationerna. Felaktigheter här skulle inte bara leda till ritsalsproblem, utan direkt orsaka förseningar och skenande kostnader på byggarbetsplatsen.


Desapexlösningen

Desapex drog nytta av både teknik och mänsklig flexibilitet för att få det att fungera:

  • Cupixworks och laserskanning: Istället för att enbart förlita oss på gamla handlingar använde vi 360°-foton och laserskanning för att skapa en korrekt bild av verkligheten.

  • Smartare underlag: Vi bad om videorundvandringar och bildbaserade uppdateringar när skisser inte räckte till. När det var möjligt efterfrågade vi detaljerade perspektiv för att reda ut oklarheter.

  • Synkade tidszoner: Vårt team anpassade sina arbetstider för att överlappa med kundens schema, vilket möjliggjorde problemlösning i realtid utan att leda till utbrändhet.

Tidsplan och milstolpar i projektet

Från den inledande ruttplaneringen till det slutliga avslutandet av akterna tog det ungefär 3 år för 5 byggnader med en total yta på runt 230 000 kvadratmeter.

Använd programvara och teknik

  • AutoCAD MEP 2021

  • Autodesk Revit 2021

  • Navisworks Manage 2021

  • Autodesk BIM360 Glue

  • Bluebeam Revu

  • BIMtrack

  • Cupixworks


Det verkliga affärsvärdet vi levererar

  • Förbättrad tydlighet och samordning: Exakta och kollisionsfria modeller säkerställde ett smidigt genomförande.

  • Strukturerad uppföljning: Varje indata, uppdatering och modelländring dokumenterades och gjordes spårbar.

  • BIM-nytta på byggplatsen: Entreprenören kunde äntligen dra full nytta av BIM med direkt tillgång till kretslopps- och teknikdetaljer via intelligenta modeller.

  • Snabbare mängdning: Navisworks-verktyg som Appearance Profiler och anpassade parametrar gjorde mängdberäkningen snabbare och mer tillförlitlig.


Vad detta innebär för framtida projekt

Det här projektet bevisade att avstånd, komplexitet och bristfälliga underlag inte behöver stå i vägen för framdriften. Kunden vände sig till oss med spridda PDF-filer, föränderliga ritningar och en tidsskillnad på 12,5 timmar. Vad de behövde var inte bara BIM-stöd – de behövde en partner som kunde anpassa sig, hålla jämna steg och ändå leverera med precision.

När projektet var klart hade de mer än bara kollisionsfria modeller – de hade en digital ryggrad som möjliggjorde smartare och snabbare beslut. BIM utvecklades från ett krav som skulle bockas av till ett verktyg för realtidsinformation i byggskedet.

För oss omdefinierade det här projektet distanssamordning. Vi har lärt oss att se varje skiss som en utgångspunkt, varje rödmarkering som betydelsefull och varje utmaning som en möjlighet att bygga smartare.

I framtida projekt levererar vi inte bara modeller – vi överbryggar klyftan mellan byggarbetsplatsen och det digitala genom att vara dynamiska, lyhörda och engagerade i att bygga förtroende, detalj för detalj.