Webbinarium

Inuti datacentret

Upptäck bärverks-tekniken bakom den samhällskritiska digitala världen.

Fredag 30 okt 2026

11:30 CET | 16:00 IST

A man stands while two people sit at a table in an office setting, smiling and engaged in conversation. The mood is friendly and collaborative.

Hur man styr den gemensamma datamiljön och varför det är viktigt?

Hur man styr den gemensamma datamiljön och varför det är viktigt?

Hur man styr den gemensamma datamiljön och varför det är viktigt?

Introduktion

Graphical representation of traditional information sharing and Common Data Environment ( CDE ), image

‍

Bygg- och infrastruktursektorn är den näst största oorganiserade sektorn efter jordbrukssektorn, och utgör ryggraden i varje land. I dagens värld är ”data” det nya bränslet. Samhällsbyggnadssektorn genererar enorma mängder data i varje projekt, men den är fragmenterad på flera olika platser och hos många olika personer. Det enda sättet att sammanställa all projektrelaterad data är därför att använda en gemensam datamiljö, en så kallad Common Data Environment (CDE).

British Standards Institution (BSI) anger en standard, ISO 19650, som är specifikt framtagen för bygg- och infrastruktursektorn. Den beskriver implementeringen av byggnadsinformationsmodellering (BIM) i anläggnings- och byggprojekt samt informationshantering med hjälp av BIM.

Den gemensamma plattform där all information relaterad till ett projekt lagras, hanteras och kontrolleras under en tillgångs hela livscykel kallas för en Common Data Environment (CDE). Det är på denna plattform som alla projektets aktörer samarbetar.

Vad är en gemensam datamiljö (CDE) och vilken data lagras där?

En gemensam datamiljö, eller Common Data Environment (CDE), är en samlad lösning eller plattform med ett strukturerat arbetsflöde för att lagra och hantera all projektinformation – från initieringsfasen och genom hela tillgångens livscykel. Detta strukturerade arbetsflöde bygger på att kvalitetssäkrad information kommuniceras i rätt tid mellan projektets olika aktörer. Arbetsflödet måste definieras tydligt i datamiljön med relevanta behörighetsstyrningar. Det underlättar även strukturerad informationsutveckling, granskningar, godkännanden och certifieringar av den information som skapas under projektets genomförandefas.

CDE-lösningen tillhandahålls via en delad server eller webbportal. Autodesk Construction Cloud, Autodesk BIM 360, Google Drive och Microsoft OneDrive är några exempel på detta. Datamiljön sätts upp av byggherren/beställaren eller av en extern tjänsteleverantör som anlitats av denne.

Graphical representation of detailed information about CDE, image

‍

En gemensam datamiljö (CDE) innehåller all projektrelaterad information. Det kan handla om allt från programhandlingar, 3D-modeller, ritningsdefinitioner, frågor och svar (RFI), förfrågningsunderlag, kontrakt och juridiska dokument till offerter, tidplaner, kalkyler, QA/QC-checklistor, relations- och överlämnadehandlingar, mötesprotokoll, statusrapporter, dokumentation enligt ISO 19650, drift- och skötselinstruktioner samt garantihandlingar. Den kan även innehålla referensmaterial som beställaren har delat med sig av för projektet. Allt detta måste dock delas upp och struktureras på ett systematiskt sätt.

Varför är det viktigt för alla aktörer?

Det allra viktigaste är att ingen av dem behöver fundera på var de projektrelaterade filerna lagras. De berörda aktörerna kan enkelt ta sig till projektets CDE (gemensamma datamiljö) och använda de filer de har behörighet till. Informationen i en CDE har kontrollerad åtkomst och är säker. Alla aktörer har inte tillgång till all information i en CDE. Endast berörda aktörer har tillgång till den information som är relevant för dem. Information som genereras av en aktör ärvs eller används inte av andra aktörer om den inte först godkänns för delning. Äganderätten ligger kvar hos respektive aktör, vilket innebär att andra aktörer inte kan göra några ändringar i den specifika informationscontainern.

För det andra hjälper filnamnsstandarden aktörerna att identifiera rätt informationscontainer. Statuskoden tillsammans med filnamnet hjälper aktörerna att förstå syftet med den information som delas. Detta säkerställer att rätt information delas för rätt ändamål. Dessutom hjälper versions- och revisionsnumret i filnamnet dem att identifiera den senaste informationen som har delats.

Hur hjälper det dig i din projektledning?

Graphical representation of time management, image

Även om det finns många aspekter när det gäller projektledning, är de viktigaste begränsningarna inom projektledning tid, kostnad, omfattning och kvalitet.

Med traditionella projektledningsmetoder går mycket tid förlorad på att söka efter rätt fil. En välstrukturerad CDE sparar tid för flera intressenter som annars skulle ha lagt tid på att leta efter relevanta filer. En aktör kan använda en annan aktörs modell för kollisionskontroll och samordning. Till exempel använder installationskonsulter arkitekt- och konstruktionsmodellen för sitt projekteringsarbete. Om de använder en tidigare version av arkitekt- eller konstruktionsfilen för att skapa sin modell leder det till omarbete, vilket i sin tur påverkar projektets tid, kostnad och kvalitet.

En annan viktig faktor inom projektledning är kommunikation. Muntlig eller elektronisk kommunikation som sker manuellt innebär en mycket hög risk för fel. Till exempel kan en kund ha delat en uppsättning ritningar med en konsult för att dessa ska konverteras till 3D-BIM-modeller. Konsulten påbörjar modelleringen, men senare inser kunden att ritningarna som delades var av en äldre version. Om samma process hade skett via en CDE-lösning hade konsulten kunnat använda ritningarna som ligger i den delade mappen, eller så hade kunden enkelt kunnat dela ritningarna i den publicerade mappen med konsulten. Nu uppstår istället en förlust av både pengar och tid på grund av omarbete.

Enligt ramverket ISO 19650 för CDE sker kommunikationen på tre nivåer.

Graphical representation of detailed explanation on how CDE works, image

Nivå 1: Kommunikation inom projekteringsgruppen

Om två eller flera personer arbetar i samma fil via ett program eller i molnet sker kommunikation mellan dem eftersom de arbetar i samma centralfil inom olika områden.

Nivå 2: Samordning genom samarbete

Den andra kommunikationsnivån sker mellan de olika projekteringsgrupperna. En grupp använder en annan grupps modell för kollisionskontroll och samordning.

Nivå 3: Kommunikation inom projektorganisationen

Den tredje kommunikationsnivån sker mellan de huvudsakliga uppdragstagarna och den beställande parten. Var och en av de huvudsakliga uppdragstagarna skickar in sina modeller till den beställande parten för slutgiltigt godkännande.

Alla ovanstående kommunikationsnivåer sker genom en automatiserad process som förhindrar missförstånd och kommunikationsfel. Det är därför mycket viktigt att ha en välstrukturerad CDE enligt ISO 19650 för att få ett systematiskt tillvägagångssätt för informationshantering i en alltmer digitaliserad värld.

Sammanfattningsvis: fördelarna med en CDE

  • En gemensam informationskälla (Single Source of Truth) för projektet, vilket ger rätt personer tillgång till rätt information i rätt tid.

  • Tillgång till den senaste och mest uppdaterade informationen, särskilt 3D-modeller för kollisionskontroll och samordning.

  • Skapar transparens i hela projektet, vilket minskar riskfaktorerna.

  • Effektiviteten och kvaliteten höjs genom att man undviker missförstånd, och därmed även dubbelarbete och omarbete i modellen.

  • Identifiering av informationsbehållare underlättas genom att använda en korrekt standard för filnamnsnamngivning eller metadata i CDE:n.

  • På samma sätt hjälper lämplighetskoden (suitability code) till att identifiera syftet med informationen i CDE:n.

  • PIM (projekteringsmodell) kan enkelt konverteras till en AIM (förvaltningsmodell), vilket underlättar inköp av reservdelar, planering av förebyggande underhåll och andra driftaktiviteter.

Rätt data i rätt tid, till rätt person och i rätt format är det som avgör framgången.